القاهرة في 2009/11/2

السادة أولياء الأمور الموقرون الأعزاء

مجرد كون هذا الخطاب هو الخامس منذ سبتمبر يدل على أننا حيال عام دراسي مليء بالترتيبات الخاصة والمفاجآت. آمل أن يستهل هذا الخطاب مرحلة هادئة تدوم حتى نهاية العام.

والآن لكم المعلومات التي تهمكم.

1) مدرسون جدد: بدأ العام الدراسي بإحدى وعشرين مدرس جديد: السيدة هالة عجيزة (لغة عربية ودين)، السيدة بيتينا بانجرت (المرحلة الابتدائية)، السيدة ساندرا فون باراني (لغة انجليزية)، السيدة بيترا باستيان (لغة المانية وانجليزية)، السيدة ساندرا برجر (تاريخ ولغة المانية وفرنسية)، السيد اندرياس برنر (تربية رياضية)، السيدة إليزابيث دوني (أشغال)، السيدة بيتينا دومبروفسكي (المرحلة الابتدائية)، السيدة بياته إلسنر (رياضيات وفيزياء)، السيدة ليا هاجن (لغة المانية وتاريخ)، السيدة ديبورا هيلمبولد (وساطة تربوية)، السيدة كارين كرامل (لغة انجليزية وتاريخ)، السيدة كارين لوانزي- بيسبور (لغة المانية وفرنسية)، السيدة إيمان مهدي (لغة عربية ودين)، السيدة انجيليكا نيبور (لغة المانية)، السيد توبياس رويتر (موسيقى وتربية رياضية)، السيد فايت شيمكه (المرحلة الابتدائية)، السيد يوخائيم شميت (كيمياء وفيزياء)، السيدة ماندي شرويدر (رياضيات وفيزياء)، السيدة يوليانه زيجر (موسيقى ولغة فرنسية)، السيدة ساسكيا زيبنتريت (لغة فرنسية وتربية رياضية).

نحيي مدرسينا الجدد في مصر وفي القاهرة تحية قلبية ونتمنى لهم جميعا بداية موفقة في الحياة المثيرة والمتنوعة لمدرستنا .

2) جدول الأحداث الهامة في النصف الأول من العام الدراسي: انظر المرفقات والموقع الالكتروني للمدرسة.

نود التنويه عن موعدين قريبين للقسم العربي: يدعو قسم اللغة العربية أولياء الأمور لحضور ندوة تعريفية عن تدريس مادة اللغة العربية بالمدرسة يومي الثلاثاء 11/3/ للمرحلة الابتدائية والاثنين 11/9/ للمرحلة الاعدادية، كلتاهما بمسرح المدرسة في السادسة مساء.

3) مجموعات النشاط خلال العام الدراسي: انظر المرفقات والموقع الالكتروني للمدرسة.

4) أوقات لقاء المدرسين: انظر المرفقات والموقع الالكتروني للمدرسة.

5) نظرة شاملة حول العام الدراسي 2010/2009:

بعد أن أنهينا في العام الماضي تقييم سايس في الصفين التاسع والحادي عشر والذي يعد المرحلة الأولى من التفتيش الفيدرالي والمحلي، نجهز في الوقت الحالي مرحلة ملاحظة الأقران والتي تعني التحقق بصورة ناقدة، ولكن مقرونة بالصداقة والزمالة، مما هو جيد وما هو أقل جودة بالمدرسة. في ربيع 2010 ستدعو المدرسة أقرانا من مدارس أخرى ومن مجال الاقتصاد كمتخصصين. وستتقصى هذه اللجنة في ثلاثة أو أربعة أيام العمل التربوي بالمدرسة في مجالات أساسية مختاره. وستحدد لهم المدرسة مهمات معينة محدودة العدد، حيث لا يمكن في هذا الوقت القصير اختبار العمل المدرسي بأكمله. وستصوغ مجموعة التطوير برئاسة السيد دانيمان تلك المهام في ضوء نتائج سايس. وتتلاقى في ملاحظة الأقران مجالات تطوير المدرسة وعمل مجموعات التطوير وتقييم سايس في منظومة متكاملة. (انظر نقطة 6. 3 مجموعة التطوير)

6) إشارات أخرى:

6. 1: ملحق: مجلس الإدارة: في ختام الفصل الدراسي الثاني للعام الماضي طرأت تغييرات بمجلس إدارة المدرسة. تم لأسباب تنظيمية فصل منصبي رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي الذين كان يشغلهما السيد د. أولده. في فبراير 2009 تم انتخاب القس آكسل ماتيبا ، راعي الطائفة الألمانية الإنجيلية بالقاهرة، رئيسا جديدا لمجلس الإدارة، وينوب عنه في غيابه السيد أولي هوت. واحتفظ السيد د. أولده بمنصبه كمدير تنفيذي. ويضم مجلس الإدارة مجموعات وهي: مجلس الشئون المالية وشئون العاملين برئاسة السيد ياسر إبراهيم، ومجلس شئون المباني برئاسة السيد أولي هوت، ومجلس تخفيض المصاريف الدراسية برئاسة القس آكسل ماتيبا، ومجلس تطوير المدرسة برئاسة السيد محمد المهدي.

6. 2: اللائحة الداخلية للمدرسة: بالضغط على "لوائح" يمكنكم الاطلاع على البنود المنظمة للائحة المدرسة، وهي مقسمة إلى مجالات لائحة المدرسة، لائحة المرحلة الابتدائية الألمانية، نسخة مختصرة للتلاميذ، استمارات. ويمكنكم تحميل هذه النصوص على أجهزتكم وتخزينها. وهناك نسخة مطبوعة من هذه النصوص لدى الخزينة يمكن الحصول عليها مقابل عشرة جنيهات.

6. 3: مجموعة التطوير: في شهر إبريل تم إعادة تنظيم مجموعة التطوير بالمدرسة. في المتابعة المتخصصة للمشرف على عملية تطوير الجودة المدرسية التي يرأسها السيد بيكمان تأسست مجموعة جديدة للتطوير. ومهمة هذا المجلس هو تشكيل عملية تطوير الجودة التربوية طبقا لإطار الجودة الفيدرالي والمحلي للمدارس الألمانية بالخارج ولشروط التفتيش الفيدرالي المحلي المزمع القيام به في 2011. وقد اختارت مجموعة التطوير المجالات الأساسية الاتية لتطبيق الجودة التربوية:

* الالتزام في داخل الحصة (درس بلا مشوشات) عن طريق قواعد سلوكية وتطوير جودة الدرس

* تطوير مفاهيم مساعدة ضعاف الطلاب

* التحضير لملاحظة الأقران في إبريل 2010

* التحضير لبرنامج مدرسي

ويمكنكم الحصول على معلومات أكثر إفاضة عن أعضاء ومهمة وعمل مجموعة التطوير في شباك عرض مجموعة التطوير بمنطقة مدخل المدرسة، وكذلك على الموقع الإلكتروني للمدرسة (>مجالس< مجموعة التطوير) .

وتشكر أسرة المدرسة في هذا السياق كل أولياء الأمور الذين شاركوا إيجابيا في عمل مجموعات التطوير في السنوات الماضية، حيث تعد نتائج هذه المرحلة مقدمة قيمة لمرحلة التطوير الحالية.

6. 4: تخصص الوساطة التربوية: استكمالا لعمل السيدة بروكمان أسست المدرسة ابتداء من هذا العام الدراسي مجال التخصص الجديد: الوساطة التربوية، وعينت له مدرس بنصاب كامل. ويشغل هذا المنصب السيدة ديبورا هيلمبولد وهي أخصائية اجتماعية تربوية من المانيا وذات خبرة. ومهمتها هي وضع خطة متكاملة للوساطة التربوية وتطبيق مفاهيم تربوية تؤدي إلى تشكيل إيجابي للمناخ المدرسي ولثقافة التعامل بالمدرسة. والمقياس في هذا هو مستويات جودة مدرسية متعارف عليها ومضامين ميثاق المدرسة. وتمثل تنمية شخصية الطالب والاحساس بالمسئولية الشخصية والتأهيل لحل المشكلات والتربية الديمقراطية وتربية القيم محاورًا لمشروعات كثيرة مثل حجرة التدريب و الآخية المدرسية والوساطة في حجرات الدرس. وإلى جانب ذلك تقوم السيدة هيلمبولد بتقديم المشورة الفردية في حالات الصراع وذلك للتلاميذ وأولياء الأمور والمدرسين. وموعد لقاء السيدة هيلمبولد هو أيام الخميس خلال الحصة الأولى والثانية. ويمكن أيضًا تحديد مواعيد اللقاء مسبقًا: (هاتفيًا: 37481475 داخلي 123 / والكترونيًّا : mediation@deokairo.net ). ويمكنكم استقاء باقي التفاصيل من الموقع الإلكتروني للمدرسة.

6. 5: القداس المدرسي: أصبح القداس المدرسي في صباح أيام الأحد جزءا معروفا وثابتا من حياتنا المدرسية. ومن العلامات الإيجابية أن تقدم أولياء أمور متحمسون للمشاركة في إقامته. ونتمنى أن يشارك آخرون وبالذات في مجال الموسيقى كالمصاحبة على البيانو أو الجيتار. فإذا رأى أحدكم في نفسه استعدادا للمشاركة الإيجابية فبرجاء الاتصال بمدير المدرسة (هاتفيًا: 37482734 / والكترونيًّا : leiter@deokairo.de ).

6. 6: فيروس أنفلونزا AH1N1 : حتى الآن لم يجد جديد. ولكني أود تنبيهكم إلى أن منظومة الإجراءات الوقائية الموجودة على الموقع الإلكتروني للمدرسة باللغتين الألمانية والإنجليزية والتي تلتزم بما أقرته الهيئات المصرية مازالت سارية ويجب الالتزام بها بدقة. وبناء عليها فلا يسمح للتلاميذ أو لسواهم بالدخول إلى فناء المدرسة فبل مرور سبعة أيام على عودتهم من الخارج (من العطلة أو من زيارة الأقارب أو من رحلة علاج أو من سباقات رياضية أو غيرها). أتوجه إليكم برجاء فتح الصفحة الأولى من الموقع الإلكتروني للمدرسة بصفة دورية لأنها المكان الذي نطلعكم من خلاله على أحدث التغييرات.

6. 7: نظام المرور أمام مدخل المدرسة: كما تعلمون فإن حالة المرور أمام مدخل المدرسة في الصباح وساعة انتهاء الدراسة في الظهر في غاية الصعوبة والتعقيد مما يهدد سلامة الأطفال. لذلك أتوجه إليكم برجاء عدم التسبب في زيادة هذه الصعوبات. برجاء عدم الدخول بسياراتكم في شارع المدارس والسماح لأبنائكم بالنزول من سياراتكم على رصيف شارع الدقي. إن الانتظار بشارع المدارس وأمام مدخل المدرسة بسياراتكم الخاصة يعوق حركة المرور في الشارع ويؤخر حركة الأتوبيسات ويعوق حركة المرور في الشارع.

6. 8: نظام الحصول على إذن التغيب عن الدراسة: لتجنب الملابسات والمشاكل عند الحاجة إلى إذن للتغيب عن الدراسة إليكم ما تنص عليه اللائحة المدرسية:

ي حالة تعذر حضور أحد التلاميذ بسبب مرضه أو لأسباب أخرى غير متوقعة الحصص المدرسية أو الأنشطة والمناسبات المدرسية الملزمة الأخرى، فإن على أولياء أمره إخطار المدرسة بذلك فورا. يقدم التلميذ الغائب عند عودته إفادة مكتوبة من الوالدين ( "عذراً" ) يتضح منه سبب ومدة الغياب. وفي بعض الحالات الخاصة قد يطالبوا بتقديم شهادة طبية .

يلزم على الوالدين تقديم طلبات الإجازات المعروف أسبابها مسبقاً ( مثل: المسابقات الرياضية أو الاحتفالات العائلية أو لقضاء المصالح الرسمية أو زيارة الطبيب ) كتابة فى أقرب وقت ممكن. الإعفاء من حضور حصة يمنحه مدرس الحصة المعتذر عنها. الإعفاء من حضور أكثر من حصة بحد أقصى يوم دراسي فيما عدا قبل العطلات يمنحه مدرس الفصل. ولا تمنح الموافقة على أي تغيب آخر إلا من مدير المدرسة. الإعفاء لمدة طويلة وبالأخص قبل أو عقب الإجازات مباشرة لايصرح به إلا فى حالات إستثنائية يقدم بها طلب مسبب . يتحمل مقدم الطلب مسئولية أن يترتب على الإعفاء تراجع في المستوى الدراسي للتلميذ .

ويمكنكم الحصول على استمارة طلب الإذن على الموقع الإلكتروني تحت: "لوائح" و "استمارات".

6. 9: الشكاوى في المجال التعليمي: هناك خط سير فعال ومنطقي في حالة الحاجة إلى استفسارات أو إلى إيصال شكوى تخص العمل التعليمي بالمدرسة. في البداية يجب التوجه إلى مدرس المادة لحل المشكلة أو للحصول على رد على الاستفسارات. بعد هذه الخطوة فقط يمكن اللجوء إلى جهات أخرى (مدرس الفصل، منسق المرحلة، مدرسي الثقة). ويكون اللجوء إلى مدير المدرسة عند عدم التوصل إلى اتفاق في الخطوات السابقة. وبالنسبة للقسم العربي ولأسباب التخصص يكون التصرف كالآتي: في حالة عدم الوصول إلى اتفاق مع مدرس المادة تكون الخطوة التالية هي اللجوء إلى المدير المصري، د. هدى عيسى أو إلى نائبه الأستاذ منير توفيق. ولا يجوز في حالة الشكاوى التي تخص النواحي التعليمية أو المدرسين مناقشة هذه الموضوعات مع موظفي السكرتارية أو الإدارة.

أتمنى لكم ولأبنائكم سيرًا موفقًا للعام الدراسي وأهدي لكم خالص تحياتي.

ربرت باب

مدير المدرسة